Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%

Akcja - reakcja, czyli jak sprostać oczekiwaniom wynikającym z bycia Asystentem Zarządu

Mozolnie zaplanowany harmonogram dnia właśnie uległ nieoczekiwanym zmianom. Przełożony oczekuje natychmiastowej reakcji, której trzeba sprostać, by nie zawieść. Tak właśnie wygląda w skrócie charakterystyka pracy asystenta zarządu. Każdy, kto chciałby realizować się w tej branży powinien zaakceptować specyfikę tego, coraz bardziej popularnego i uznawanego, stanowiska.

  1. Kto się nadaje na Asystenta
  2. 1. Nienaganna prezencja
  3. Gradacja priorytetów
  4. Dyskrecja
  5. Doświadczenie

Doświadczenie

Czy brak doświadczenia dyskwalifikuje bycie asystentem zarządu? Na pewno nie. Musimy jednak zdać sobie sprawę, że im większe doświadczenie zawodowe posiadamy tym łatwiej będzie nam zaspokoić potrzeby najważniejszych osób w firmie. Jednym z bardzo ważnych aspektów są wyrobione kontakty, które możemy wykorzystać, np. podczas zlecania tłumaczeń tekstów czy obsługi floty samochodowej. Mając zaufanych i sprawdzonych zleceniobiorców nie będziemy ponosili zbędnego ryzyka ani tracili cennego czasu w znalezieniu nowych, którego i tak będzie nam często brakować. Warto zatem w ścieżce kariery zawodowej poprzedzić pełnienie funkcji asystenta zarządu pracą na recepcji lub w sekretariacie, które wprowadzą nas w tajniki pracy biurowej.       

Powyższe cechy są niezbędne by realizować się zawodowo w roli asystenta zarządu. Liczy się wielofunkcyjność oraz sumienność. Nie możemy zapominać o priorytetach ale również o błahych z pozoru zadaniach. Pełnienie tej funkcji może być tylko przystankiem w rozwoju. Warto maksymalnie wykorzystać możliwość współpracy ze strukturami zarządczymi i wykorzystać zdobyte umiejętności w przyszłości.

Wojciech Cianciara

 

 

 

 

 

 


Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

Produkt tygodnia

Napisz artykuł

Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

Pytanie otwarte

Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?