Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%

Akcja - reakcja, czyli jak sprostać oczekiwaniom wynikającym z bycia Asystentem Zarządu

Mozolnie zaplanowany harmonogram dnia właśnie uległ nieoczekiwanym zmianom. Przełożony oczekuje natychmiastowej reakcji, której trzeba sprostać, by nie zawieść. Tak właśnie wygląda w skrócie charakterystyka pracy asystenta zarządu. Każdy, kto chciałby realizować się w tej branży powinien zaakceptować specyfikę tego, coraz bardziej popularnego i uznawanego, stanowiska.

  1. Kto się nadaje na Asystenta
  2. 1. Nienaganna prezencja
  3. Gradacja priorytetów
  4. Dyskrecja
  5. Doświadczenie

Gradacja priorytetów

Umiejętnością, którą musi posiadać asystent zarządu to szeroko pojęty zmysł organizacyjny oraz hierarchia priorytetów – często pod presją czasu i przełożonych. Jak wspominałem wcześniej, nie jesteśmy w stanie w pełni zaplanować swojego dnia pracy, gdyż zawsze musimy być gotowi na nieoczekiwany zwrot wydarzeń, np. awaria samochodu szefa, niespodziewana wizyta gości czy polecenie wykonania zestawienia lub raportu w trybie asap (ang. „as soon as possible”). Nie zakładajmy jednak, że każdy dzień będzie dezorganizowany przez nieprzewidziane zdarzenia. By jednak być przygotowanym musimy doskonale orientować się w swoich zadaniach do wykonania i nie odkładać niczego na później. Może to skutkować nie zrealizowaniem danego zlecenia, którego następstwa, w najgorszym wypadku, mogą skończyć się stratami finansowymi dla firmy.


Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

Produkt tygodnia

Napisz artykuł

Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

Pytanie otwarte

Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?