Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%

Efektywne zarządzanie czasem w sekretariacie

Zawód sekretarki/asystentki nadal niektórym kojarzy się jedynie z odbieraniem telefonów, parzeniem kawy i w najlepszym wypadku obsłudze podstawowych urządzeń biurowych. Już od dawna nie jest to prawdą. Dzisiejszy sekretariat to serce firmy. Osoba w nim pracująca codziennie musi się mierzyć nie tylko z dużą liczbą, ale i ogromną różnorodnością obowiązków. Do jej zadań może należeć między innymi samodzielne prowadzenie sekretariatu (w tym obsługa korespondencji i obiegu dokumentacji wewnętrznej firmy, organizowanie spotkań i konferencji itd.), zaopatrywanie firmy we wszystko potrzebne do prawidłowego funkcjonowania biura, współpraca z przełożonymi (m.in. planowanie dnia pracy, prowadzenie terminarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, obsługa gości) i wykonywanie ich poleceń czy zajmowanie się sprawami osobowymi firmy.

  1. Metody zarządzania czasem
  2. Wizualizacje
  3. Metoda GDT
  4. Prawo Parkinsona
  5. Macierz Eisenhowera
  6. Zasada Pareto
  7. Podsumowanie

Zasada Pareto

Warto w tym miejscu zaznaczyć istotność stosowania tzw. zasady Pareto. Zgodnie z nią 80% wykonywanych przez nas zadań czyni jedynie 20% skutków. Jeśli więc nie mamy możliwości wykonania wszystkich zaplanowanych zadań, powinniśmy się skupić na tych najważniejszych 20%.

Znając i stosując się do powyższych zasad i technik będziemy w stanie wykorzystać dostępny nam czas w optymalnym stopniu. Po pewnym czasie okaże się, że nie trzeba się nawet na tym skupić – efektywne działanie będzie przychodzić w sposób naturalny.


Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

Produkt tygodnia

Napisz artykuł

Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

Pytanie otwarte

Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?