Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%

Efektywne zarządzanie czasem w sekretariacie

Zawód sekretarki/asystentki nadal niektórym kojarzy się jedynie z odbieraniem telefonów, parzeniem kawy i w najlepszym wypadku obsłudze podstawowych urządzeń biurowych. Już od dawna nie jest to prawdą. Dzisiejszy sekretariat to serce firmy. Osoba w nim pracująca codziennie musi się mierzyć nie tylko z dużą liczbą, ale i ogromną różnorodnością obowiązków. Do jej zadań może należeć między innymi samodzielne prowadzenie sekretariatu (w tym obsługa korespondencji i obiegu dokumentacji wewnętrznej firmy, organizowanie spotkań i konferencji itd.), zaopatrywanie firmy we wszystko potrzebne do prawidłowego funkcjonowania biura, współpraca z przełożonymi (m.in. planowanie dnia pracy, prowadzenie terminarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, obsługa gości) i wykonywanie ich poleceń czy zajmowanie się sprawami osobowymi firmy.

  1. Metody zarządzania czasem
  2. Wizualizacje
  3. Metoda GDT
  4. Prawo Parkinsona
  5. Macierz Eisenhowera
  6. Zasada Pareto
  7. Podsumowanie
  • Prawo Parkinsona

    W 1995 roku brytyjski historyk Cyril Northcote Parkinson przedstawił na łamach The Economist  tezę, którą później nazwano prawem Parkinsona. Brzmi ono następująco:

    „Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”

    W praktyce oznacza to dwie rzeczy:

    • Po pierwsze, ludzie zazwyczaj wykonują zadania na ostatnią chwilę.
    • Po drugie, mając świadomość ilości dostępnego czasu dostosowują do niego tempo pracy.

    Oznacza to, że mając 8 godzin na zrobienie raportu będziemy go robić właśnie tyle, nawet będąc w stanie wykonać go w czasie o połowę krótszym.


    Zostaw komentarz
    Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

    Produkt tygodnia

    Napisz artykuł

    Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

    Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

    Pytanie otwarte

    Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?