Błąd
  • Ten artykuł zawiera załączniki. Zaloguj się, aby je obejrzeć.

Bezstresowe święta w biurze – warto zacząć już teraz!

Dla osób zarządzających biurem, okres przedświąteczny należy często do najbardziej stresujących i zabieganych w całym roku. Często do prawej ręki szefa należy organizacja świątecznego przyjęcia dla pracowników całej firmy, wysyłka kart świątecznych oraz organizacja małych upominków dla najważniejszych klientów i kolegów z pracy. To wszystko obok codziennych zadań, których jak na złość w tym okresie zwykle przybywa. W korporacjach i dużych firmach świąteczne przygotowania idą już pełną parą. Jeśli pracujesz w mniejszej organizacji i odpowiadasz za organizację firmowych świąt, warto realizację dodatkowych zadań rozpocząć  już dziś i rozłożyć je w czasie. Dla ułatwienia przedstawiamy nasz sześciotygodniowy plan. W załączeniu do artykułu, umieszczamy listę świątecznych zadań. Jeśli zdecydujesz się ją wykorzystać, Twój przedświąteczny czas będzie spokojniejszy i bardziej zaplanowany!


Sześć tygodni przed świętami

To już najwyższy czas, by zadecydować jakie kartki świąteczne i wyślemy do naszych klientów oraz partnerów biznesowych. Musimy także wiedzieć, ile ich zamówić. Grunt to dobre zestawienie z którego wynika ile czego wydrukować i zamówić oraz aktualna lista adresowa. Przykład takiej listy jest załącznikiem do niniejszego artykułu. W tym tygodniu musi być podjęta decyzja odnośnie świątecznego gadżetu i wysokości budżetu.

Należy pamiętać, że listopad i grudzień to czas, w którym drukarnie mają pełne ręce roboty. Na wysokich obrotach pracują także firmy kurierskie, poczta oraz producenci personalizowanych gadżetów. Na miejsce Świątecznego spotkania niektóre większe firmy decydują się już w okresie letnim. Niemniej jeszcze teraz jest szansa na wolne terminy restauracjach. Alternatywą jest oczywiście sala konferencyjna i catering – ale o ten też należy się zatroszczyć już teraz!


Trzy – cztery tygodnie przed świętami

Po wybraniu miejsca gdzie będziemy świętować firmową wigilię, musimy dowiedzieć się, ile osób weźmie w niej udział. Dlatego też, 3-4 tygodnie wcześniej powinniśmy wysłać zaproszenie z prośbą o potwierdzenie obecności. Jest to ważne, by dokładnie skalkulować koszt, ustawienie stołu i wystrój. Powinniśmy także omówić z restauracją lub firmą cateringową wszystkie szczegóły. Poza menu trzeba także pomyśleć o dekoracji, napojach alkoholowych oraz wybrać odpowiednią muzykę.


Dwa tygodnie przed świętami

Nadszedł czas, aby podpisać przygotowane kartki oraz pakować i szykować prezenty do wysyłki. Należy pamiętać, aby kartka i prezent zostały wysłane razem. Nie byłoby dobrze, gdyby dotarły do adresata pojedynczo. Aby ułatwić sobie wysyłkę kartek, najlepiej jest skorzystać z samoprzylepnych etykiet i możliwości, które daje nam korespondencja seryjna. O tym jak szybko zaadresować wiele kartek z życzeniami można się dowiedzieć wpisując do przeglądarki hasło „korespondencja seryjna”. Korzystając ze wzoru przykładowej bazy, którą załączyliśmy do niniejszego artykułu, będzie to proste i nie aż tak pracochłonne zadanie.

Około dziesięć dni przed planowaną imprezą firmową, warto jeszcze raz zadzwonić do restauracji lub firmy cateringowej, która jest zaangażowana w jej organizację. Ważne jest by z kartką i ołówkiem w ręku potwierdzić scenariusz imprezy. Podczas takiej szczegółowej rozmowy często na jaw wychodzą jeszcze niejasności, które trzeba wyjaśnić i usunąć.

Tak przygotowani, możemy rozpocząć świętowanie i bezstresowo rozkoszować się nadchodzącymi świętami.

AMA

 

 


Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.