Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%
Błąd
  • Ten artykuł zawiera załączniki. Zaloguj się, aby je obejrzeć.

Bezstresowe święta w biurze – warto zacząć już teraz!

Dla osób zarządzających biurem, okres przedświąteczny należy często do najbardziej stresujących i zabieganych w całym roku. Często do prawej ręki szefa należy organizacja świątecznego przyjęcia dla pracowników całej firmy, wysyłka kart świątecznych oraz organizacja małych upominków dla najważniejszych klientów i kolegów z pracy. To wszystko obok codziennych zadań, których jak na złość w tym okresie zwykle przybywa. W korporacjach i dużych firmach świąteczne przygotowania idą już pełną parą. Jeśli pracujesz w mniejszej organizacji i odpowiadasz za organizację firmowych świąt, warto realizację dodatkowych zadań rozpocząć  już dziś i rozłożyć je w czasie. Dla ułatwienia przedstawiamy nasz sześciotygodniowy plan. W załączeniu do artykułu, umieszczamy listę świątecznych zadań. Jeśli zdecydujesz się ją wykorzystać, Twój przedświąteczny czas będzie spokojniejszy i bardziej zaplanowany!

  1. Sześć tygodni przed świętami
  2. Trzy – cztery tygodnie przed świętami
  3. Dwa tygodnie przed świętami

Dwa tygodnie przed świętami

Nadszedł czas, aby podpisać przygotowane kartki oraz pakować i szykować prezenty do wysyłki. Należy pamiętać, aby kartka i prezent zostały wysłane razem. Nie byłoby dobrze, gdyby dotarły do adresata pojedynczo. Aby ułatwić sobie wysyłkę kartek, najlepiej jest skorzystać z samoprzylepnych etykiet i możliwości, które daje nam korespondencja seryjna. O tym jak szybko zaadresować wiele kartek z życzeniami można się dowiedzieć wpisując do przeglądarki hasło „korespondencja seryjna”. Korzystając ze wzoru przykładowej bazy, którą załączyliśmy do niniejszego artykułu, będzie to proste i nie aż tak pracochłonne zadanie.

Około dziesięć dni przed planowaną imprezą firmową, warto jeszcze raz zadzwonić do restauracji lub firmy cateringowej, która jest zaangażowana w jej organizację. Ważne jest by z kartką i ołówkiem w ręku potwierdzić scenariusz imprezy. Podczas takiej szczegółowej rozmowy często na jaw wychodzą jeszcze niejasności, które trzeba wyjaśnić i usunąć.

Tak przygotowani, możemy rozpocząć świętowanie i bezstresowo rozkoszować się nadchodzącymi świętami.

AMA

 

 


Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

Produkt tygodnia

Napisz artykuł

Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

Pytanie otwarte

Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?