Ankieta

Jaki ubiór jest wymagany w Twoim biurze?

Strój dowolny - jeansy są na porządku dziennym - 62.5%
Typowy strój biurowy - garsonka i kołnierzyk - 16.7%
Oficjalnie tylko w dniu ważnych spotkań - 20.8%

Wspólny kalendarz w firmie - jak ułatwić sobie pracę

Zarządzanie terminami i dokładne ich planowanie jest ważną umiejętnością, którą powinna opanować każda osoba kierująca firmą, a także nowoczesna sekretarka lub administrator biura. Trudno sobie wyobrazić wykonywanie tych czynności bez pomocy kalendarzy. Używane od lat kalendarze papierowe  są obecne w każdym miejscu: w domu, pracy, sklepach, znajdują się na ścianie, na biurku, w torebce. Pomagają nam organizować pracę, często więc wybieramy takie, w których możemy zapisać wszystko co niezbędne. Kiedy jednak ilość ważnych spraw i obowiązków jest duża, kalendarze papierowe przestają wystarczać i wówczas okazuje się, jak wiele mają wad.

  1. Kalendarz elektroniczny lepszy niż papierowy
  2. Współdzielenie folderów programu Microsoft Outlook
  3. Kalendarz Google
  4. Usługa CRM w chmurze - więcej niż wirtualny kalendarz

Kalendarz Google

Kolejnym narzędziem pomagającym w lepszym zarządzaniu czasem jest bardzo popularny kalendarz online oferowany przez firmę Google. Google Calendar jest narzędziem, do którego za pomocą Internetu  możemy mieć dostęp z każdego komputera połączonego z Internetem.  Usługa ta jest darmowa dla pojedynczych użytkowników oraz mniejszych zespołów, liczących maksymalnie 10 osób. W przypadku większej liczby pracowników, którzy mieliby korzystać z usługi Google, należy wykupić specjalny pakiet dla firm (4 Euro za pracownika/miesiąc) >>>

  • przejrzysty interfejs - możliwość przeglądania kalendarza w kilku widokach, np. tygodniowym czy miesięcznym.
  • planowanie wydarzeń - ustawianie powiadomień o wydarzeniach, śledzenie powiadomień za pomocą poczty e-mail. Możliwość dołączania materiałów do spotkań w formie plików i dokumentów do kalendarza .
  • dostęp do urządzeń przenośnych - możliwość przeglądania kalendarza również za pomocą innych urządzeń posiadających przeglądarkę – synchronizacja z telefonem komórkowym.
  • Przypomnienia o wydarzeniach możliwe dzięki konfiguracji automatycznych powiadomień o wydarzeniach, zarówno w formie wiadomości email, jak i SMS. Powiadomienia SMS- owe za darmo u wszystkich polskich operatorów komórkowych.
  • wyszukiwanie wolnego terminu spotkania - udostępnianie w  bloku wolnych terminów innym współpracownikom, by mogli zapisać się na dany dzień i godzinę. 
  • udostępnienie statusu użytkownika - informacji, które osoby w firmie są obecnie zajęte, które natomiast mają czas na rozmowę telefoniczną lub spotkanie.
  • udostępnianie kalendarza wszystkim lub jedynie wybranym pracownikom. Rozbudowane opcje udostępniania pozwalają na kontrolę uprawnień, zapewniając prywatność i bezpieczeństwo. 
  • Obsługa offline - możliwość wprowadzania zmian do kalendarza w momencie braku połączenia z Internetem. Zmiany te zostaną wprowadzone automatycznie podczas następnego połączenia.
  • Synchronizacja kalendarza z Microsoft Outlook, Apple iCal, Mozilla Sunbird   

Jak zacząć korzystanie z kalendarza Google?  Należy wejść na stronę  Kalendarz Google i wybrać przycisk Utwórz konto, a następnie  zalogować się do Kalendarza. W przypadku posiadania konta Google, wystarczy logowanie

Dalsze instrukcje >>>

Opublikowano: 2012.08.27 14:09 przez AgnieszkaM #252
a ja jakoś nie mogę się przekonać do elektronicznych kalendarzy.. kalendarz książkowy to jednak książkowy i jednak lepiej mi się z nim pracuje niż z takim elektronicznym.
Opublikowano: 2012.08.29 13:57 przez pieguska #253
tez miałam takie nastawienie na początku, jednak to kwestia przyzwyczajenia. Dopiero jak zgubiłam swój papierowy, zdałam sobie sprawę, że lepiej mieć wszystko w komputerze.

Zostaw komentarz
Musisz się zalogować, aby wziąć udział w tej dyskusji.

Produkt tygodnia

Napisz artykuł

Podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Najciekawsze prace zostaną nagrodzone spinaczami.

Pytanie otwarte

Jakimi tematami artykułów z obszaru zarządzania biurem jesteś zainteresowany?